Un espace de réunion ou de formation bien aménagé favorise la communication ou l'apprentissage. La salle de formation est un instrument pédagogique que les responsables doivent pouvoir utiliser et orienter en fonction des besoins des apprenants. Les principes de base :
avoir une salle propre et accueillante, lumineuse ;
utiliser du mobilier modulaire dont l'arrangement peut être revu ;
proposer des chaises confortables ;
proposer différents types d'espace en fonction des activités (travail individuel sur ressources papier, sur ordinateur, travail en groupe, éventuellement installer un espace détente-lecture).
De plus, en dehors de sa capacité d’accueil, cette doit être, dans l’idéal :
Accessible facilement en transport ;
Equipée : vidéoprojecteur, paper board ;
Calme : propice à la concentration ;
Agréable.
Il n’existe pas deux réunions similaires. En prêtant attention aux objectifs de votre réunion, à la forme de la salle ainsi qu’au niveau d’interaction souhaité entre l’animateur et les participants, vous pouvez être sûr de mettre en place une configuration qui mènera à une réunion unique et réussie.
