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Le terme lean (de l'anglais « maigre », « sans gras », « dégraissé ») sert à qualifier une méthode de gestion de la production qui se concentre sur la « gestion sans gaspillage », ou dit autrement la « gestion allégée » ou encore la gestion « au plus juste ». L'école de philosophie du lean est marquée par la recherche de la performance en matière de productivité, de qualité, de délais, et enfin de coûts, censée être plus facile à atteindre par l'amélioration continue. Une fois n’est pas coutume, je vous présente la famille japonaise des outils du lean … cousins des Pokémon. Oui vous avez bien entendu : cousins des pokémons.

Nous abordons ici la description des principales fonctions relatives au temps : Date, Année, Mois, Jour, Temps, Heure, Minute, Seconde. Ces fonctions sont très utilisées en gestion et elle sont étudiées dans l'unité UE08 : Système d'Information et de Gestion du DCG : Diplôme de Comptabilité et de Gestion.

Le terme « sparkline » a été utilisé pour la 1ère fois par Edward Tufte, un célèbre expert de la présentation visuelle des données et de leur analyse. Il a décrit les graphiques sparkline comme : « des graphiques intenses en données, de conception simple et de la taille d'un mot ». Le graphique sparkline permet d’obtenir : Une présentation visuelle et compacte des tendances des données « Minuscule » : il s’insère directement dans une cellule Il peut donc s’imprimer en même temps que la feuille de calcul Ce n’est pas un objet contrairement à un graphique ordinaire On peut donc saisir du texte en arrière plan dans la même cellule Le graphique bulles est très utilisé en gestion et il est étudié dans l'unité UE08 : Système d'Information et de Gestion du DCG : Diplôme de Comptabilité et de Gestion.

Les associations doivent impérativement tenir une comptabilité, dont le degré et la nature seront fonction de la taille de l’association, de la source de ses financements (subvention, prêt bancaire, don,) et enfin de l’exercice, ou non, d’une activité lucrative. Compter permet également de comparer une année de fonctionnement à une autre, un service à un autre et aide à prévoir et assurer la pérennité de l’association et de ses objectifs. S’il y a nécessité pour les associations de tenir une comptabilité, la loi du 1er juillet 1901 n’impose en la matière aucune obligation aux associations. Il est cependant recommandé de tenir une comptabilité pour trois raisons : - Démocratique : Présenter des comptes compréhensibles et vérifiables aux adhérents qui ont légalement accès à la comptabilité de leur association, et ont droit à toutes les explications qu’ils demandent. - Économique : Seule une comptabilité tenue régulièrement peut permettre aux dirigeants d’une association de « suivre » et de contrôler la gestion de l’association. C’est l’outil indispensable pour assurer la pérennité de l’association et mener une politique de développement. Des états financiers sont indispensables pour demander une subvention par exemple. - Juridique : Pouvoir présenter des comptes clairs et précis à toute demande des autorités ou services autorisés.

La VAE vous permet d'obtenir une certification grâce à votre expérience. Ce processus prend en moyenne 1 an. Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation peut prétendre à la VAE. Cette certification qui peut être un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle doit être inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

En gestion, il est très utile d'y voir clair sur les formules présentes dans un fichier Excel : afficher les formules, leurs antécédents, leurs dépendants, les messages d'erreur qu'elles génèrent. Et il est parfois nécessaire de les protéger voire de les masquer. C'est ce que nous vous expliquons ici.

La trésorerie représente les sommes d’argent disponibles. Le résultat n’a pas de substance physique : c’est une donnée obtenue en appliquant des règles comptables particulières. Une entreprise peut très bien enregistrer un résultat négatif (une perte) et disposer d’une trésorerie importante. Ou inversement.

Un espace de réunion ou de formation bien aménagé favorise la communication ou l'apprentissage. La salle de formation est un instrument pédagogique que les responsables doivent pouvoir utiliser et orienter en fonction des besoins des apprenants. Les principes de base : avoir une salle propre et accueillante, lumineuse ; utiliser du mobilier modulaire dont l'arrangement peut être revu ; proposer des chaises confortables ; proposer différents types d'espace en fonction des activités (travail individuel sur ressources papier, sur ordinateur, travail en groupe, éventuellement installer un espace détente-lecture). De plus, en dehors de sa capacité d’accueil, cette doit être, dans l’idéal : Accessible facilement en transport ; Equipée : vidéoprojecteur, paper board ; Calme : propice à la concentration ; Agréable. Il n’existe pas deux réunions similaires. En prêtant attention aux objectifs de votre réunion, à la forme de la salle ainsi qu’au niveau d’interaction souhaité entre l’animateur et les participants, vous pouvez être sûr de mettre en place une configuration qui mènera à une réunion unique et réussie.

Les fonctions texte : droite, gauche, stxt, nbcar, cherche sont très utilisées en gestion et elle sont étudiées dans l'unité UE08 : Système d'Information et de Gestion du DCG : Diplôme de Comptabilité et de Gestion.